維度女性網(wǎng) > 樂活 > 看美劇學(xué)職場時(shí)間管理(2)
從職場時(shí)間管理上,我們應(yīng)該掌握如下三條法則:
職場時(shí)間管理
1.制訂計(jì)劃明確方向,找出關(guān)鍵驅(qū)動因素
在《反恐24小時(shí)》中,杰克在午夜12時(shí)接到命令,他必須在24小時(shí)之內(nèi)完成一系列的跟蹤、調(diào)查、偵探才能成功破解恐怖集團(tuán)的陰謀?梢哉f,他在有限時(shí)間內(nèi)所面臨的工作量無比巨大。在如此繁雜工作之前,杰克所做的第一件事就是理清思路,先從最關(guān)鍵的地方下手以此為突破口,再一一來理順?biāo)械氖虑椤?/P>
在職場中進(jìn)行時(shí)間管理,我們同樣要遵循一樣的思路,盡管每一天開始工作時(shí),會覺得工作事務(wù)很多很雜亂,我們要做的第一件事就是在半個小時(shí)內(nèi),說服自己心平氣和地把當(dāng)天要完成的事務(wù)一一記錄下來,并且按著重要及緊急程度來排序。
2.不要把額外的“猴子”往自己身上背
在時(shí)間管理方面,有一個著名的理論叫“背上的猴子”理論。說的是別把大小事都攬?jiān)谏砩希拖袷潜成媳沉艘恢缓镒,你還能活動自如嗎?
“背上的猴子”理論意在提醒那些職場管理者,應(yīng)該將時(shí)間放在最重要的問題上面,而不是幫下屬們照顧他們自己的猴子。這樣,管理者才有足夠的時(shí)間去做規(guī)劃、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新等重要工作,讓整個團(tuán)隊(duì)持續(xù)良好的運(yùn)作。
3.把握自己的專注力時(shí)間周期
在生理上,每個人一天都有一個專注力高低變化的曲線,有些人是早上專注力最佳,精力最旺盛,有些人的專注力在黃昏時(shí)達(dá)到高峰。
了解自己專注力時(shí)間變化的周期,有助于清晰知道自己在一天有效工作時(shí)間中,哪一個時(shí)間段的工作效率最好——接下來要做的就是,根據(jù)自己的專注力時(shí)間周期去適當(dāng)分配一天要完成工作的安排,難度高的、需要高度專注的事務(wù)放在專注力高的時(shí)間段,反之則放在專注力低的時(shí)間段。
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